Cách tạo nhóm( Group) trên facebook

Group Facebook đang trở thành tâm điểm trong những năm gần đây. Trên thực tế, Facebook đã biến Nhóm thành một thành phần cốt lõi của nền tảng. Thiết kế mới của Facebook làm cho Nhóm trở thành một trong 5 mục quan trọng, bên cạnh Home, Pages, Watch and Marketplace.

Đây là giao diện mà bạn có thể dễ dàng quan sát:

Vì vậy, Nhóm rõ ràng rất quan trọng trong với các người dùng Facebook đặc biệt là các đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn không ít người chưa biết cách tạo nhóm mới và trong bài viết ngày này, mình sẽ giúp bạn cách bắt đầu tạo Nhóm mới một cách đơn giản bất kỳ ai cũng có thể làm theo và chia sẻ các mẹo về cài đặt Nhóm và các tính năng chính của chúng.

Bài đăng này sẽ không thảo luận về những gì cần làm với Nhóm mới như:làm thế nào để có được nhiều lượt thích trên các bài đăng trên Group và cách tăng sự tương tác với cộng đồng của bạn. 

Nhưng trước tiên, chúng ta cần giải đáp:

Facebook Group là gì?

Facebook group (hay còn gọi là nhóm trên Facebook) là nơi để trao đổi theo nhóm và là nơi để mọi người chia sẻ thông tin, sở thích hoặc thể hiện ý kiến cá nhân.

Những nhóm này thường được thành lập bởi những người có sở thích chung hoặc dùng để giao tiếp nhóm cho một sự kiện, hoạt động nào đó. 

Người lập nhóm Facebook thường cho phép thêm người vào nhóm để sắp xếp, thảo luận, đăng ảnh và chia sẻ những thông tin, nội dung liên quan.

Bất cứ ai sở hữu tài khoản Facebook đều có thể thành lập và quản lý Facebook group. 

Mọi người có xu hướng tạo Nhóm xoay quanh những chủ đề như:

• Một thương hiệu hoặc doanh nghiệp (thường là một loại “câu lạc bộ nội bộ”)
• Sách (ví dụ, một câu lạc bộ sách)
• Kinh nghiệm chung về lĩnh vực 
• Thành viên của Website độc quyền
• Các nhóm hỗ trợ
• ….

Trong thực tế, không giới hạn về chủ đề thành lập group tất cả phụ thuộc vào mục tiêu của bạn cho cộng đồng bạn tạo ra. Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng Nhóm Facebook như một công cụ để tiếp thị doanh nghiệp của bạn.

Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu Nhóm Facebook của riêng bạn.

Cách tạo một nhóm Facebook

Có hai cách để tạo Nhóm Facebook. Bạn có thể tạo Nhóm của mình bằng tài khoản  Facebook cá nhân hoặc Trang Facebook của bạn.

Bạn nên chọn phương án nào? Nó phụ thuộc vào lý do tại sao bạn lập Nhóm.

Nếu bạn đang tạo Nhóm để quảng bá Trang doanh nghiệp của mình, thì chắc chắn nên tạo Nhóm với Trang của mình.

Nhưng nếu không cố gắng quảng bá Trang của mình hoặc làm bất cứ điều gì với Nhóm có liên quan đến Trang, thì bạn nên tạo Nhóm bằng hồ sơ cá nhân của mình.

Bước 1: Tạo nhóm mới (Create Group)

Từ trang chủ của Facebook, bạn nhìn về khung Explore bên góc trái. Ở bên dưới sẽ có tab “Nhóm” (nếu giao diện của bạn là Tiếng Anh thì sẽ là “Groups”) 

Bạn nhấn vào Groups và sẽ được chuyển hướng sang trang Discover Groups như bên dưới đối với giao diện mới.

Trang Discover groups sẽ hiển thị nút “Create group”(Tạo nhóm mới) màu xanh dương, bạn click vào đó là đã có thể tạo nhóm mới.

Bước 2: Đặt tên cho nhóm

Sau khi ấn vào nút “Tạo nhóm mới”, bạn điền thông tin nhóm, đây chính là nơi bạn cần đặt tên cho nhóm.

Bạn có thể sử dụng bất cứ cái tên nào mà bạn muốn, chúng ta luôn có thể thay đổi nó vào sau này tuy nhiên chúng cần phải dễ nhớ và dễ tìm để mọi người có thể tìm thấy nó.

Bước 3: Chọn cài đặt quyền riêng tư

Không giống như Facebook page (Fanpage) luôn được công khai, nhóm có nhiều loại:

• Nhóm công khai – Public Facebook Groups:

Nhóm công khai có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem thành viên của nhóm và những nội dung đăng tải trong Group đó. Ai cũng có thể tham gia vào group này.

• Nhóm kín – Closed Facebook Groups:

Nhóm kín đảm bảo tính riêng tư cho các thành viên. Chỉ những người đã vào nhóm mới có thể xem nội dung, những thông tin chia sẻ trong đó. Bạn có thể sử dụng loại giúp này khi nhiều người cùng nhau thực hiện một dự án và muốn liên lạc, truyền thông tin, tài liệu một cách hiệu quả, kín đáo.

• Nhóm bí mật – Secret Facebook Groups:

Loại group này mang tính riêng tư hơn nhóm kín. Khác với nhóm kín, không một ai trên Facebook có thể tìm thấy nhóm bí mật ngoài thành viên trong group. Nhóm bí mật cũng sẽ không xuất hiện trên hồ sơ trang cá nhân của bạn cũng như giúp bạn chia sẻ thông tin trong bí mật.

Bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng chọn hình thức cho nhóm bởi khi bạn thay đổi quyền riêng tư sẽ có một số trường hợp gặp rắc rối.

Bước 4:  Chọn cài đặt Hiển thị của bạn

Sau khi chọn cài đặt quyền riêng tư, bước tiếp theo là chọn cài đặt hiển thị cho Nhóm mới của bạn.

Đây còn được gọi là cài đặt “Ẩn nhóm”.

Nếu bạn chọn “Hiển thị” thì bất kỳ ai trên Facebook cũng có thể tìm thấy Nhóm.

Nếu bạn chọn “Ẩn” thì chỉ thành viên mới có thể tìm thấy Nhóm. Và họ cần được mời bởi quản trị viên Nhóm.

Như bạn có thể thấy, các nhóm công khai không thể bị ẩn. Chúng phải được hiển thị theo mặc định.

Chỉ các nhóm riêng tư có thể được ẩn.

Bước 5: Thêm thành viên

Facebook sẽ đề xuất những người trong danh sách bạn bè của bạn và cũng giới thiệu những người bạn phù hợp để bạn có thể thêm họ và nhóm mới.

Bạn được yêu cầu thêm ít nhất 1 người bạn vào nhóm trước khi bạn có thể tạo nó. Nếu bạn không, bạn có thể nhận được một thông báo lỗi.

Tất nhiên bạn cũng sẽ tự động được thêm làm thành viên của Nhóm mới của mình 

Bước 6: Nhấn nút “Create” (Tạo)

Sau khi bạn chọn xong cài đặt riêng tư, hãy click chuột vào nút “Create”. Như vậy bước đầu bạn đã tạo nhóm thành công

Cài đặt cho nhóm

1. Thêm ảnh bìa cho nhóm

Lúc này Facebook sẽ yêu cầu bạn thêm ảnh bìa cho nhóm. Bạn có thể tải lên những hình ảnh phù hợp với chủ đề của nhóm hoặc thiết kế riêng một hình ảnh để đăng lên. 

Ảnh bìa của group sẽ làm bạn trở lên nổi bật, khác biệt và gây ấn tượng cho những đối tượng tham gia vào group.

Lưu ý nhỏ: Kích thước ảnh bìa nhóm khác với kích thước ảnh bìa của Fanpage và Trang cá nhân. Kích thước chuẩn ở đây là 1640 x 856 pixels. Hãy ghi nhớ để chọn ảnh bìa phù hợp nhé!

2. Hoàn thành phần giới thiệu nhóm (About)

Phần giới thiệu nhóm nên được tối ưu bởi ngoài việc mô tả cho các thành viên biết nhóm của bạn có nội dung, chủ đề gì đây còn là nơi đặt ra những quy tắc cho nhóm (nếu có) để đảm bảo Group luôn là một môi trường an toàn, thân thiện.

Vì thế, hãy điền phần giới thiệu này những mô tả mà bạn nghĩ là phù hợp nhất với nhóm của bạn. Nó sẽ giúp ích cho việc thu hút thêm người tham gia đó!

3. Chỉnh sửa cài đặt nhóm

Để cài đặt nhóm, bạn có thể vào phần “Khác” và chọn “Chỉnh sửa cài đặt nhóm”

Tại đây bạn sẽ có nhiều lựa chọn để thay đổi:

• Group Name – Tên nhóm
• Group Type – Loại nhóm
• Description – Mô tả
• Tags – Thẻ tag
• Locations – Vị trí 
• Linked Pages – Trang được liên kết với nhóm
• Privacy Settings – Thiết lập quyền riêng tư
• Membership Approval – Duyệt thành viên: Cho phép tất cả mọi người thêm thành viên mới hoặc chỉ mình bạn có quyền đó.
• Set a Group Address – Thêm địa chỉ URL nhóm: Bạn có thể thêm link của nhóm URL (để dễ dàng chia sẻ nhóm với mọi người) và địa chỉ Email để mọi người có thể gửi mail trực tiếp cho nhóm.
• Change your Description – Thay đổi mô tả nhóm
• Change Posting Permission – Thay đổi quyền đăng bài: Bạn có thể quyết định xem chỉ admin hay tất cả thành viên đều có thể đăng bài trong nhóm. Điều này tùy thuộc vào cách mà bạn muốn nhóm mình hoạt động.
• Post Approval – Phê duyệt bài đăng: Bạn có thể bật chế độ phê duyệt để trước khi mỗi bài đăng được đăng lên, sẽ phải qua sự kiểm duyệt của admin.

Khi bạn đã hoàn tất hãy nhấn “Save” để lưu toàn bộ cài đặt.

Ngoài ra bạn có thể bổ sung các mục khác như: 

• Bài học: Trong tab này, bạn có thể giúp mọi người dễ tìm tài nguyên nhóm hơn và học hỏi những điều mới.
• Trò chơi tức thì: Thành viên nhóm có thể khám phá các trò chơi cũng như gửi và nhận lời mời trong nhóm.
• Công việc: Các cách mới để đăng và ứng tuyển việc làm trong nhóm.,
• Xem chung: Xem và bình luận hoặc bày tỏ cảm xúc về video cùng lúc với những người khác trong nhóm.

Phần cuối cùng dành cho quản trị thành viên. Bạn có thể sử dụng phần cài đặt này để xác định cách các thành viên mới tham gia nhóm, thiết lập các câu hỏi Yêu cầu thành viên và xác định các tùy chọn sau phê duyệt.

Để thêm hoặc mời mọi người vào nhóm, bạn hãy sử dụng bảng “Add members” ở bên phải trang nhóm.

Bạn điền tên họ vào bảng tìm kiếm và enter. Người bạn này sẽ được thêm vào nhóm ngay lập tức. 

Hoặc có thể điền địa chỉ email của họ vào bảng Invite members. Nếu bạn muốn thêm lời nhắn, hãy nhấn trên nút màu xanh nhỏ bên cạnh ô tìm kiếm, một bảng nhỏ để bạn ghi lời nhắn sẽ hiện bên dưới.

4. Tạo quy tắc nhóm

Để tạo quy tắc nhóm, bạn có thể vào phần “Khác” và chọn “Chỉnh sửa cài đặt nhóm”  

Trong phần này, bạn sẽ tạo Quy tắc của Nhóm Facebook của mình. Đây là nơi danh sách các quy tắc mà bạn có thể hiển thị cho các thành viên trước khi họ tham gia nhóm của bạn.

Bạn thậm chí có thể bao gồm một số câu hỏi yêu cầu thành viên trả lời xem họ có đọc các quy tắc mà họ đồng ý không. Đó là một cách tối ưu nhất hiện nay để chọn các thành viên tốt nhất trong cộng đồng của bạn.

Cách sử dụng các tính năng quan trọng của Nhóm

• Facebook Group Events

Tổ chức sự kiện là một cách hữu hiệu để lôi kéo sự tham gia từ các thành viên (và đôi khi nó còn thu hút các thành viên không hoạt động quay trở lại với nhóm đấy).

Một khi đã lên được kế hoạch, bạn có thể tạo một “sự kiện” trên nhóm và mời các thành viên cùng tham gia. Ở thanh trái, bạn click chuột vào “Events” sau đó chọn “+Create Event” bên phía phải. 

• Facebook Group Notifications

Là quản trị viên hoặc người kiểm duyệt Nhóm Facebook, có lẽ bạn nên bật thông báo để nhận tất cả các cập nhật khi bất kỳ ai đăng bài để tránh trường hợp ai đó spam nhóm & bạn muốn phản hồi nhanh chóng.

Theo mặc định,thông báo sẽ luôn được bật  nhưng bạn có thể thay đổi nó thành “Tất cả các bài viết” để có thời gian phản hồi nhanh trở lên nhanh nhất.

• Tin nhắn nhóm

Một trong những điều khá hay ho về các nhóm là bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện / tin nhắn nhóm với tất cả các thành viên của nhóm hoặc chọn thành viên.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có thông báo cần thực hiện hoặc cần nhanh chóng cộng tác về một mục / vấn đề.

• Facebook Group Files

Trong nhóm, bạn hoặc các thành viên nhóm có thể chia sẻ các tệp dưới bất kỳ hình thức nào như tài liệu….. Khi chúng được tổng hợp vào một mục sẽ khiến mọi người có thể tìm lại chúng mà không mất nhiều thời gian.

• Thông tin chi tiết nhóm

Sử dụng số liệu và công cụ “Thông tin chi tiết” giúp bạn có cái nhìn rõ hơn, nhằm tạo ra những chiến lược xây dựng cộng đồng hiệu quả hơn. Bao gồm: 

+Tổng số thành viên, yêu cầu tham gia

+Tương tác, thành viên hoạt động, giờ cao điểm của group,……

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của mình, hy vọng bạn có thể tạo tạo và xây dựng cho mình một Nhóm Facebook thành công!